Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:
Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa może złożyć obywatel Ukrainy, który legalnie wjechał do Polski w okresie wskazanym w decyzji Rady Unii Europejskiej stwierdzającej istnienie masowego napływu wysiedleńców, i w celu korzystania z ochrony czasowej.
Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się w terminie 30 dni od dnia przekroczenia granicy Rzeczypospolitej Polskiej.
Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się osobiście, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Dzieci muszą być obecne w Urzędzie przy składaniu wniosku.
Wniosek o nadanie numeru PESEL składa się niezwłocznie po przybyciu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Podczas składania wniosku o nadanie numeru PESEL pobiera się od osoby, której dotyczy wniosek, odciski palców.
Odcisków palców nie pobiera się od osoby:
- która nie ukończyła 6 roku życia,
- od której chwilowo nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców,
- od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
Organ gminy potwierdza tożsamość na podstawie ważnego dokumentu podróży.
Uwagi:
Beneficjent ochrony czasowej, który posiada status cudzoziemca UKR, przybył legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jego pobyt uznaje się za legalny do 4 marca 2027 r.
Obywatel Ukrainy, który posiada: zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zezwolenie na pobyt czasowy, status uchodźcy, ochronę uzupełniającą, zgodę na pobyt tolerowany lub zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub uzyskał ochronę czasową na terenie państwa członkowskiego Unii Europejskiej nie może posiadać statusu cudzoziemca UKR
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
Wymagane wnioski i dokumenty:
Wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie.
Ważny dokument podróży cudzoziemca.
Do wniosku o nadanie numeru PESEL dołącza się kolorową fotografię o wymiarach 35x45 mm, spełniającą wymagania określone w art. 29 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych czyli taką jaką składa się przy wyrabianiu polskich dowodów osobistych.